为创建学校档案室，规范档案管理工作，11月14日下午，副校长张琳率队，带领五位兼职档案管理人员王维维、寇世杰、鹿静、张璟、冯仰琛组成的参访团走进江苏师范大学参观学习。
在师大档案馆，参访团先后参观了库房、办公室、扫描室，陈馆长耐心细致地介绍了档案管理的办法和路径，给我校的档案室建设工作提出了许多宝贵的建议。据介绍，师大档案馆已基本拥有现代化的档案管理设备，统一管理学校的党群、行政、外事、科研、教学、基建、财会、出版、设备、产品生产与科技开发等十大类档案和声像、荣誉等其它档案。档案管理科学规范，纸质、电子双线并行，为教学、科研及管理工作提供了最优化的保障和服务。管理员还现场演示了档案资料的装订方法，让我们大开眼界，受益匪浅。
随后，参访团来到教学档案管理最为突出的教育科学学院，贾书记和档案管理员何老师详细介绍了教学档案的管理办法，并带着我们实地参观了档案室。学院为每位教师建立了单独的个人档案，并随时跟踪，定期更新，真正做到了档案管理精细化，档案资料完备化。
最后来到了物电学院。闫院长、梁院长等四位领导热情接待，并系统介绍了他们学院档案管理现状及具体举措。不仅做到了专人管理、及时定期归档整理，更做到了档案形式的多样化，加大了电子档案的存储建设，学生实验、实践材料等进行刻录光盘保存。学院还专门研发了教职工教学工作量核算系统，方便统计管理。物电学院的档案室同样规范有序，每个档案盒的编码格外用心，令我们叹为观止。
此次参观学习不虚此行，既让我们对档案管理工作的流程有了整体认知和全面了解，又对档案资料的收集和整理有了直观的感受，将极大地推动我校档案室的建设工作。