一、项目概况
根据江苏省总工会《关于贯彻落实全国总工会加强基层工会经费收支管理的规定(试行)》(苏工办【2015】15号)及江苏省教科工会文件精神,经过对教职工的广泛征求意见,采用竞争性磋商公开遴选企业,由中标企业发放慰问品(蛋糕等)提货单教职工自行领取实物。
1.数量及要求:采购生日蛋糕券共835份左右,所购食品确保符合国家相关行业规定的所有质量标准,资金为工会专项经费。职工生日蛋糕券付款额为300元/份(最终结算价=300*蛋糕券数量)。
2.采购内容:电子充值卡(可多次使用)。
3.到货时间:提货单在规定时间内送到工会办公室,具体时间合同约定。
4.其他要求:
(1)投标人所供蛋糕(或其它)食品,必须符合食品安全质量标准,若出现食品质量问题,投标人无条件为采购人(职工)退货或换货,发生食品中毒事件,投标人承担由此造成的全部责任,并赔偿全部损失。
(2)投标人向采购人提供的充值卡,用于购买投标人店里蛋糕(或其它)食品,价格按店里对外挂牌销售价,享受投标人所有优惠活动待遇,不得提价或变相涨价。
(3)充值卡无使用年限限制。投标人提供的充值卡因故不能兑现或出现质量与服务的问题,采购人将从质量保证金中扣除费用,直到全部扣完为止。
二、资格要求
除应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件外,还应具备下列条件:
1.投标人具备合法的经营许可证,具有良好的品牌知名度,产品品质优良,口碑好,价格合理。
2.能够遵守我国有关食品安全法律法规,无违法行为。
3.投标人无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录,出现任何问题由企业全权负责(提供承诺函)。
4.职工凭提货单能够按需要购买蛋糕店的生日蛋糕及店内其它产品。
5.充值卡应具备多次使用的功能。未能一次用完充值卡总额的,余额可以多次消费,用完为止,不限定有效期。
三、投标文件的要求
1.投标文件的构成:
1) 资格审查符合性审查材料索引表(格式见附件)
2) 法定代表人授权委托书(格式见附件)
3) 报价表:注明有效期,购买范围。
4) 相关服务:明确最快供货时间和售后服务的内容及措施。
5) 相关文件:证明投标人符合资格要求的相关材料、营业执照及投标代表身份证(上述材料提供复印件并加盖投标人公章)。
6) 投标人无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录,出现任何问题由企业全权负责的承诺函;
7) 投标人提供完全响应本次磋商文件要求的声明函。
8) 磋商文件要求的及投标人需要说明的其它材料。
2.投标报价应按本磋商文件提供格式填写。
3.投标报价表格式
序号 | 名称 | 原价(元) | 让利价(元 ) | 实际使用价值(元) |
1 | 提货劵 | 300 |
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注:卡或卷的有效期为: 购买范围:
投标代表签字:
投标单位公章:
实际使用价值(元)=300(元)+让利价(元)
四、评价办法与付款方式
1.评价办法:由评标小组本着公平、公正的原则,根据总得分由高到底的顺序,选择3-4家为本项目中标供应商(最终入围供应商数量由评标小组现场决定)。评分细则分值如下:样品30分,企业实力与产品种类10分,业绩与信誉5分,网点及服务5分,投标报价 50分。具体评标细则将在标前会上明确,并向所有投标人宣布。
2.付款方式:无预付款。在中标人供货(券或卡)后,于2025年12月一次结算付款:按实际提供的票券数量一次性结算。中标方提供相关评委费用,及质量保证金5000元。
3.货物质量验收办法:教职工满意无投诉,教职工提出的合理需求,应该予以满意解决。
4.无论教职工选择结果(数量)如何,中标供应商必须按合同履行,不得降低实际使用价值。
五、送到标书时间地点
1)接受投标文件时间:2024年11月14日9:30至10:00。
2)投标截止时间:2024年11月14日10:00整。
3)接受投标文件地点:江苏师范大学附属实验学校崇德楼304室 。
4)开标时间:2024年11月14日10:00整。
六、投标时请投标人提供蛋糕、甜点等样品至少一份(附一次性餐具)。
七、投标人投标时需提供投标文件一式二份,一正一副,投标文件应统一装入同一个密封袋中,封口处应有法定代表人或投标人代表的签字或投标人公章。封皮上要写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址,并注明“开标时启封”字样。密封袋须密封完好,否则招标人有权拒绝其递交的投标文件。
八、本项目有二次报价环节,二次报价不得低于一次报价。
九、未实质性响应磋商文件要求的投标人投标无效。
联系人:张老师 联系电话:18361508205
附件:
法定代表人授权委托书
江苏师范大学附属实验学校:
本授权书声明:注册于 (投标人住址) 的 (投标人名称) 法定代表人 (法定代表人姓名、职务) 代表本公司授权在下面签字的 (投标人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人。就贵方组织的项目(项目名称: ,项目编号: ),该代理人可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字及盖章:
投标人代表签字:
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
资格审查符合性审查材料索引表
序号 | 文件名称 | 页码 |
1 | 法定代表人的授权委托书原件 |
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2 | 承诺函:承诺投标人无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录,出现任何问题由企业全权负责 |
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3 | 食品经营或食品生产许可证复印件 |
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4 | 营业执照复印件 |
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5 | 投标代表身份证复印件 |
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6 | 投标人完全响应本次磋商文件要求的声明函 |
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注:复印件须加盖投标单位鲜章。